基础档
适用情形：单次使用、发布后不再改动的内容产出。
- 内容完整度达到约定主题范围
- 文字与文件格式无缺项、无乱码
- 关键信息与提供的背景资料一致
交付与验收：先看清交什么，再谈怎么算通过
这一页把交付物清单、验收标准分档、修订与返工范围、归档与留存方式四件事分开写清楚。每一项服务条目在确认之前，都能在这里找到对应的交付形式与核对口径，避免推进到中途才发现双方对“完成”的理解不一致。
交付物清单
交付物按服务条目分别列出，每项标注文件形式与所属条目。文件形式是确认交付时实际拿到的形态，不是过程中的中间稿；中间稿在项目阶段页的评审节点里说明。
| 交付物名称 | 文件形式 | 对应服务条目 |
|---|---|---|
| 内容方向说明书 | PDF 文档，含受众、主题边界与示例段落 | 内容策划 |
| 长文正文与配图说明 | DOCX 正文文件加配图说明清单 | 文字撰写 |
| 影像成片与字幕文件 | MP4 成片加 SRT 字幕文件 | 影像制作 |
| 视觉规范与版式模板 | PDF 规范文档加可编辑版式源文件 | 视觉设计 |
| 渠道分发说明表 | XLSX 表格，含渠道、形态与发布时间建议 | 分发规划 |
| 阶段性整理报告 | PDF 报告，含已完成项与待确认项 | 全部条目通用 |
清单只列最终交付物，不含过程稿；过程稿的提交与审阅节奏见 项目阶段 。
验收标准分档
验收标准按三档划分，档位在接洽确认时一并说明。档位不是质量高低之分，而是核对深度与适用情形的差别，选哪一档取决于内容的使用范围与后续用途。
完整档
适用情形：需要多渠道复用、后续可能改编的内容产出。
- 在基础档之上核对表达统一与结构层次
- 配图、字幕、标注与正文逐项对应
- 文件命名与目录结构符合归档约定
延展档
适用情形：作为长期内容基础、需要反复调用的产出。
- 在完整档之上核对可延展性与复用边界
- 规范文档与源文件可独立交接使用
- 附阶段性整理报告与后续使用建议
档位在确认阶段写入协作口径，中途不因单条意见更换档位；确需调整按修订范围另行处理。
修订与返工范围
修订与返工是两件事。修订指在已确认口径内的调整，返工指偏离口径后重新制作。判断依据是这条意见是否落在确认时约定的内容方向与交付形式之内。
-
口径内的文字调整
措辞、语序、段落拆合等不改变主题与结论的修改，按修订处理，逐条记录在整理报告中。
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口径内的形式微调
字号、间距、字幕断句等不改变版式结构的调整，同样按修订处理，与文字调整一并汇总。
-
口径变更引发的重做
主题方向、受众设定或交付形式发生变更时，按返工处理，需要重新确认内容方向说明书。
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资料补充后的重做
确认后新提供的背景资料若影响既有结论，按返工处理，处理方式在整理报告中写明。
审阅责任由来访方承担，逐条意见需指明位置与期望；未指明位置的意见不计入修订。
归档与留存方式
归档不是把文件打个包发过去。交付完成后，成品文件、过程稿与整理报告会按条目分开存放，命名规则统一为“条目名-阶段-版本”，后续调用时不必再回头翻找聊天记录。
-
文件命名
以条目名开头，接阶段编号与版本号，同一文件的不同版本不覆盖，按版本号递增留存。
-
保留周期
成品文件与整理报告长期保留，过程稿按阶段保留，超出周期的过程稿在移交时说明。
-
移交方式
按目录整体移交，附一份文件清单；移交后如需补充说明，通过整理报告中的待确认项对接。
归档只在交付确认后启动；未确认的产出不进入归档目录，避免与成品混淆。