接洽与需求确认
- 需要提供的输入
- 需求方向、面向的受众、希望达成的用途,以及已有的品牌资料或参考材料。
- 阶段产出
- 一份需求确认记录,把要做的事归入服务目录中的具体条目,写明本次不包含的部分。
- 确认方
- 来访方确认需求记录无误;麻花传媒确认条目归属与技术可行性。
一次合作从接洽到归档分成五个阶段,每个阶段都写清楚需要哪一方提供什么、产出落在哪里、由谁确认。下面按顺序列出各阶段的输入、产出与确认方,并标出阶段之间的评审节点与调整规则,便于在推进前对节奏和自身投入形成预期。
点击编号可直接跳到对应阶段档案,确认方与产出形式写在档案条目内,索引只作位置提示。
每条档案按“需要提供的输入、阶段产出、确认方”三行展开。输入指的是进入该阶段前必须齐备的材料,产出指的是本阶段结束后可查看的结果。
各阶段的具体交付物名称与文件形式以交付与验收页列出的清单为准,本页只说明阶段衔接。
评审发生在两个阶段交界处,用来判断是否具备进入下一阶段的条件。评审结论只有通过、带条件通过、退回补充三种。
位于阶段一与阶段二之间
评审内容是需求记录是否把要做的事归入了明确的服务条目、本次不包含的部分是否写清。结论为退回补充时,回到阶段一补齐需求方向与用途说明。
位于阶段二与阶段三之间
评审内容是条目拆解是否覆盖全部需求、产出形式与分工是否对齐、所需素材是否齐备。结论为带条件通过时,可在补齐指定素材的同时先行开始不依赖该素材的条目。
位于阶段四与阶段五之间
评审内容是修订对照说明中的每一项是否已处理、未采纳项的原因是否成立。结论为退回补充时,只针对未处理项重新修订,不重新打开已确认条目。
阶段顺序固定,但允许在下列四种情形下回退、合并或暂停。调整由双方在阶段交界处提出,不在制作中途临时改序。
当评审结论为退回补充时,回到上一阶段补齐材料后重新送审。回退只影响当前条目,已通过的条目保持原状态。
需求简单、条目单一的委托,可将阶段一与阶段二合并为一次确认,但需求记录与工作清单两份产出仍需分别留存。
当来访方需要内部决策或等待外部素材时,可提出暂停。暂停期间不推进新条目,恢复时从暂停前的阶段继续。
新增需求不在原工作清单内的,回到阶段二重新拆解并确认,不并入当前批次直接制作。
本页只说明阶段之间的衔接与调整,验收条文与修订归属另见交付与验收页,双方职责与准备清单另见合作须知。